Team IT & KI · KI & Automatisierung

KI-Beratung & Automatisierung aus Jena

Kurz gesagt

Wir beraten kleine und mittlere Unternehmen in Jena, Thüringen und bundesweit beim Einsatz von KI und automatisieren ihre Abläufe, mit n8n, lokalen Sprachmodellen, Wissensdatenbanken und Datenanalysen. Alles läuft auf deinem Server oder in unserem Hosting, betrieben von demselben Team, das es gebaut hat. Firmendaten gehen dabei nicht an US-Anbieter.

Fachlich geprüft von Marcel, IT-Admin & Webentwickler · Stand Oktober 2026

KI-Vorhaben besprechen Zu den Leistungen

Rechne nachWie viel Zeit in Handarbeit steckt

Ein Vorgang, der jede Woche vorkommt, summiert sich. Der Rechner zeigt, wie viele Arbeitstage im Jahr das sind.

0Stunden pro Woche

0Arbeitstage pro Jahr

0 %einer Vollzeitstelle

Jedes Kästchen ist ein Arbeitstag im Jahr. Trag oben Werte ein oder wähle ein Beispiel.

So rechnen wir

Vorgänge pro Woche × Minuten je Vorgang × automatisierbarer Anteil = Minuten pro Woche. Ein Jahr rechnen wir mit 46 Arbeitswochen, ein Arbeitstag mit 8 Stunden, eine Vollzeitstelle mit 230 Arbeitstagen. Der Anteil ist deine Schätzung; bei Rechnungseingang und Dokumentenablage liegt er in Projekten meist über der Hälfte, bei Vorgängen mit Rücksprachen darunter. Das Ergebnis ist eine Größenordnung, kein Versprechen.

Das bei uns prüfen lassen

HaltungSouverän und selbst betrieben

KI ist für uns kein Abo, das man bucht, sondern Infrastruktur, die man besitzt und versteht.

Die meisten KI-Angebote für Unternehmen laufen darauf hinaus, Firmendaten in die Cloud eines US-Anbieters zu schicken und dafür pro Nutzer zu zahlen. Das kann in Ordnung sein. Für Kanzleien, Praxen, Ingenieurbüros oder Betriebe mit Kundendaten und Kalkulationen ist es das oft nicht. Deshalb bauen wir KI und Automatisierung so, dass du sie selbst betreiben kannst: auf einem eigenen KI-Server, in unserem Hosting in Jena oder, wo es passt, mit einem europäischen Anbieter. Offene Modelle wie Llama, Mistral oder Qwen und offene Werkzeuge wie n8n, Open WebUI und Nextcloud sind dafür die Basis.

Das zweite Prinzip: Wir fangen nicht bei der Technik an, sondern bei der Aufgabe, die dich jede Woche Zeit kostet. Erst wenn klar ist, was die KI tun soll, entscheiden wir, ob dafür ein kleines Modell auf einem Bürorechner reicht oder ein GPU-Server nötig ist. Wenn wir der Meinung sind, dass sich ein Vorhaben nicht lohnt, sagen wir das. Wie du zwischen lokaler KI, EU-Cloud und ChatGPT entscheidest, haben wir in einem Ratgeber zusammengefasst.

Offene Software statt Lizenz pro Nutzer: n8n (Fair-Code), Ollama, Open WebUI, PostgreSQL, Nextcloud
Betrieb aus einer Hand: das Team, das den Workflow baut, betreibt auch den Server
Anwendungsfall vor Technik: ein Testbetrieb mit echten Aufgaben, bevor du Hardware kaufst

LeistungenWas wir im Bereich KI & Automatisierung anbieten

Lokaler KI-ServerEin Rechner mit Grafikkarte, auf dem Sprachmodelle bei dir im Haus laufen. Wir planen die Hardware, richten Modelle und Oberfläche ein und übernehmen den Betrieb.Zum KI-Server →

Automatisierung mit n8nAbläufe zwischen E-Mail, ERP, CRM, Shop und DATEV automatisieren, selbst gehostet, mit KI-Bausteinen, wo sie Inhalte verstehen müssen.Zur Automatisierung →

KI-WissensdatenbankEin interner Chat, der Fragen aus deinen Dokumenten beantwortet und die Fundstelle nennt. Mit Anbindung an Nextcloud, Fileserver oder Wiki.Zur Wissensdatenbank →

Datenanalyse & Data MiningMuster in ERP-, Shop- und Maschinendaten finden: Kundenabwanderung, Absatzprognose, Ausschuss. Einstieg über einen Daten-Check.Zur Datenanalyse →

E-Rechnung automatisierenRechnungseingang zentral erfassen, ZUGFeRD und XRechnung auslesen, prüfen, freigeben und an DATEV übergeben.Zur E-Rechnung →

KI-Chatbot & KI-Suche für WebsitesBesucher bekommen Antworten aus deinen eigenen Inhalten, selbst gehostet, mit klaren Grenzen und Übergabe an einen Menschen.Zum Chatbot →

So arbeiten wirErst die Anwendungsfälle, dann die Technik

Ein KI-Projekt scheitert selten am Modell. Es scheitert daran, dass niemand vorher aufgeschrieben hat, was es können soll.

1 Termin
Aufgaben sammeln
Du bringst die Aufgaben mit, die dich und dein Team regelmäßig Zeit kosten. Wir sortieren gemeinsam: Was lässt sich mit KI lösen, was mit klassischer Automatisierung, was besser gar nicht.
1 bis 2 Wochen
Testbetrieb
Zwei oder drei Anwendungsfälle laufen auf unserer Testumgebung, mit unkritischen Daten. Du siehst, wie gut die Ergebnisse wirklich sind, bevor Geld für Hardware oder Lizenzen ausgegeben wird.
2 bis 6 Wochen
Umsetzung
Server oder Hosting, Workflows, Anbindung deiner Datenquellen, Rechte, Schulung. Je nach Anzahl der Schnittstellen dauert das unterschiedlich lang, wir nennen dir vorher einen Rahmen.
laufend
Betrieb und Ausbau
Updates, Monitoring, Modellwechsel. Neue Anwendungsfälle kommen dazu, wenn die ersten laufen. Ansprechpartner sind dieselben Leute wie am Anfang.

Du willst vorher wissen, ob sich das bei euch überhaupt schon lohnt? Der KI-Potenzial-Check stellt zehn Fragen zu Alltag, Daten und Systemen und sagt dir in zwei Minuten, ob du mit Grundlagen, einem ersten Anwendungsfall oder einer eigenen KI-Infrastruktur anfangen solltest. Die Auswertung läuft im Browser.

Ehrlich gesagtWo KI heute hilft: und wo nicht

Gut geeignet: Text und Dokumente

Zusammenfassen, formulieren, übersetzen, Belege und Formulare auslesen, Dokumente durchsuchen. Das können offene Modelle auf normaler Hardware zuverlässig.

Gut geeignet: Sortieren und Weiterleiten

E-Mails, Tickets oder Bewerbungen nach Thema und Dringlichkeit einordnen und an die richtige Stelle geben. In Kombination mit n8n läuft das ohne Zutun.

Mit Vorsicht: Entscheidungen

Eine KI darf vorschlagen, freigeben sollte ein Mensch. Bei Rechnungen, Verträgen oder Personalthemen bauen wir immer einen Freigabeschritt ein.

Nicht geeignet: Wissen, das nirgends steht

Wenn die Antwort in keinem Dokument und keiner Datenbank liegt, erfindet das Modell eine. Dann fehlt nicht die KI, sondern die Datenbasis.

ZusammenhangWas KI mit IT und mit deiner Website zu tun hat

KI & Automatisierung ist das zweite Gebiet unserer Abteilung IT & KI. Das erste ist IT & Infrastruktur: Server, Netzwerk, Security, Nextcloud, Hosting. Beides gehört zusammen, weil eine KI Rechenleistung, saubere Daten und abgesicherte Systeme braucht. Ein KI-Server, der in einem ungesicherten Netz steht, oder eine Wissensdatenbank ohne Rechtekonzept löst kein Problem, sondern schafft eines. Deshalb betreut dasselbe Team beides.

Zur Abteilung Web & Marketing gibt es drei Berührungspunkte, an denen wir regelmäßig gemeinsam arbeiten:

Ein Beispiel, wie so ein Projekt aussieht: eine Aktenrecherche mit KI, ganz ohne Cloud.

FAQHäufige Fragen zu KI-Beratung und Automatisierung

Was macht eine KI-Beratung konkret?

Wir schauen uns mit dir an, welche Aufgaben in deinem Unternehmen regelmäßig Zeit kosten, und prüfen, welche davon eine KI oder eine Automatisierung übernehmen kann. Das Ergebnis ist keine Folienpräsentation, sondern ein Testbetrieb mit zwei oder drei echten Anwendungsfällen. Danach weißt du, was funktioniert und was es kostet.

Muss ich dafür ChatGPT oder Microsoft Copilot nutzen?

Nein. Wir arbeiten bevorzugt mit offenen Modellen, die auf deinem eigenen Server oder in unserem Hosting laufen. Für manche Aufgaben ist ein Cloud-Modell die bessere Wahl, dann sagen wir das und schauen zuerst nach europäischen Anbietern.

Für welche Unternehmensgröße lohnt sich das?

Ab etwa fünf Personen, die täglich mit Dokumenten, E-Mails oder Daten arbeiten. Kleine Teams profitieren oft am meisten, weil eine einzelne Automatisierung dort spürbar Zeit freiräumt. Große Konzernprojekte mit eigenen Data-Science-Teams sind nicht unser Feld.

Bleiben meine Daten wirklich im Haus?

Bei einem lokalen KI-Server ja: Modell, Dokumente und Chatverläufe liegen auf deiner Hardware. Bei unserem Hosting liegen sie in Jena auf Systemen, die wir betreiben. Wo wir ein externes Modell einbinden, steht das im Konzept und du entscheidest.

Wie lange dauert es bis zum ersten Ergebnis?

Ein Testbetrieb steht meist innerhalb von ein bis zwei Wochen. Eine produktive Umsetzung mit Anbindung deiner Systeme dauert je nach Schnittstellen zwei bis sechs Wochen. Wir nennen dir den Rahmen nach dem ersten Gespräch.

Was ist mit dem EU AI Act?

Für die typischen Anwendungen im Mittelstand, Textarbeit, Dokumentensuche, Automatisierung, gelten überschaubare Pflichten, vor allem Transparenz und ein grundlegender Umgang mit KI im Team. Wir halten uns an den aktuellen Stand und sagen dir, was für dein Vorhaben relevant ist. Rechtsberatung ersetzen wir nicht.

Bietet ihr auch Schulungen an?

Ja, als Teil jeder Einführung: kurz, praktisch und an deinen eigenen Anwendungsfällen. Was die KI kann, was nicht, wie man richtig fragt und wo man Ergebnisse prüfen muss.

Arbeitet ihr nur in Jena und Thüringen?

Beratung, Testbetrieb und Betrieb funktionieren auch aus der Ferne. Wenn Hardware bei dir aufgebaut wird, sind wir in Thüringen und den angrenzenden Regionen vor Ort. Darüber hinaus arbeiten wir mit Partnern oder per Versand vorkonfigurierter Systeme.

Passt dazuVerwandte Leistungen

Speziell für: Kanzleien Arztpraxen

Schick uns drei Aufgaben

Nenn uns drei Dinge, die dich und dein Team jede Woche Zeit kosten. Wir sagen dir innerhalb von 48 Stunden, welche davon eine KI oder eine Automatisierung übernehmen kann, und welche nicht.

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