KI-Potenzial-Check für dein Unternehmen
Kurz gesagt
Zehn Fragen zu Alltag, Daten und Systemen, in zwei Minuten weißt du, ob sich KI und Automatisierung bei dir schon lohnen, welche Anwendungsfälle als Erstes passen und ob eine lokale KI sinnvoll ist. Für kleine und mittlere Unternehmen in Jena, Thüringen und bundesweit. Die Auswertung läuft im Browser, es werden keine Daten übertragen.
Fachlich geprüft von Marcel, IT-Admin & Webentwickler · Stand Oktober 2026
Selbst-CheckLohnt sich KI bei uns schon?
Was der Check misst
Der Check fragt nicht, ob du KI „willst“, sondern ob es bei euch Aufgaben gibt, die sie übernehmen könnte, und ob die Voraussetzungen dafür da sind. Drei Dinge zählen: wiederkehrende Arbeit mit Text und Dokumenten, der Zustand eurer Daten und Systeme, und ob jemand das Thema im Haus tragen kann. Aus der Kombination ergibt sich, ob du mit Grundlagen anfangen solltest, mit einem ersten Anwendungsfall oder gleich mit einer eigenen Infrastruktur.
Ehrlich gesagt
Zehn Fragen ersetzen kein Gespräch. Wir wissen danach nicht, wie eure Abläufe im Detail aussehen, welche Schnittstellen eure Systeme haben und wo die Ergebnisse einer KI geprüft werden müssen. Deshalb endet der Check mit einer Richtung, nicht mit einem Angebot. Und manchmal ist die Antwort: Erst aufräumen, dann automatisieren. Das sagen wir dir auch, wenn es sich für uns nicht lohnt. Wie wir grundsätzlich vorgehen, steht auf der Seite KI & Automatisierung; wie du zwischen lokaler KI, EU-Cloud und ChatGPT entscheidest, in unserem Ratgeber.
Datenschutz
Die Auswertung läuft vollständig in deinem Browser. Deine Antworten werden nicht gespeichert und nicht an uns übertragen, auch nicht an ein KI-Modell. Erst wenn du am Ende das Kontaktformular ausfüllst, schickst du uns etwas.
Zum AnfassenWas KI übernimmt, was beim Menschen bleibt
Zehn Büroaufgaben, drei Spalten. Sortiere nach deinem Gefühl und vergleiche mit unserer Einschätzung.
Aufgaben 10 offen
- Eingangsrechnung erfassen und zuordnen
- Besprechung protokollieren
- Angebot für einen Neukunden schreiben
- Kundenfrage zu Öffnungszeiten beantworten
- Vertrag prüfen und freigeben
- Dienstplan für nächsten Monat erstellen
- Zahlungserinnerung versenden
- Kündigungsgespräch führen
- Dokumente benennen und ablegen
- Bewerbungen vorsortieren
KI übernimmt
KI bereitet vor, Mensch entscheidet
Bleibt beim Menschen
Sortiere jede Aufgabe mit den Knöpfen in eine Spalte. Danach vergleichen wir mit unserer Einschätzung.
Kriterien: Wie regelmäßig ist die Aufgabe, wie gut sind die Daten, was passiert bei einem Fehler, und gibt es rechtliche Grenzen? Unsere Einschätzung ist eine Faustregel, keine Bewertung eures Betriebs.
DanachWas nach dem Check kommt
Der Check gibt eine Richtung. Ob sie stimmt, zeigt sich an echten Aufgaben, nicht an Folien.
- 48 Stunden
Drei Aufgaben, eine Antwort
Du schickst uns dein Ergebnis und drei Dinge, die dich und dein Team jede Woche Zeit kosten. Wir sagen dir innerhalb von 48 Stunden, welche davon eine KI oder eine Automatisierung übernehmen kann, welche besser klassisch gelöst werden, und welche gar nicht.
- 1 bis 2 Wochen
Testbetrieb
Zwei oder drei Anwendungsfälle laufen auf unserer Testumgebung mit unkritischen Daten. Du siehst, wie gut die Ergebnisse wirklich sind, wo sie geprüft werden müssen und was das im Alltag bedeutet, bevor Geld für Hardware oder Hosting ausgegeben wird.
- ab dann
Umsetzung und Betrieb
Server oder Hosting, Workflows, Anbindung deiner Datenquellen, Rechte, eine kurze Schulung. Betrieben wird das Ganze von demselben Team, das es gebaut hat. Neue Anwendungsfälle kommen dazu, wenn die ersten laufen.
FAQHäufige Fragen zum KI-Potenzial-Check
Für welche Unternehmen ist der Check gedacht?
Für kleine und mittlere Unternehmen ab etwa fünf Personen, die täglich mit Dokumenten, E-Mails oder Daten arbeiten, Kanzleien, Praxen, Ingenieurbüros, Handwerk, Handel, Produktion. Große Organisationen mit eigenem Data-Science-Team brauchen andere Fragen; für die ist der Check zu grob.
Was, wenn das Ergebnis „Erst Grundlagen schaffen“ ist?
Dann ist das ein ehrliches Ergebnis und kein Nein. Es heißt, dass eine KI bei euch heute wenig finden würde, weil Daten verstreut sind oder Abläufe nicht beschrieben. Eine zentrale Ablage, ein System für Aufträge und drei aufgeschriebene Prozesse sind oft die Vorarbeit von wenigen Wochen, danach sieht das Ergebnis anders aus. Auch dabei helfen wir.
Warum fragt der Check nach vertraulichen Daten?
Weil davon abhängt, wo eine KI laufen darf. Bei Berufsgeheimnis oder Patientendaten kommt ein US-Cloud-Modell in der Regel nicht infrage; dann läuft die KI auf einem eigenen Server bei dir oder in unserem Hosting in Jena. Das Potenzial ist deshalb nicht kleiner, die Umsetzung ist nur eine andere.
Werden meine Antworten gespeichert oder an eine KI geschickt?
Nein. Die Auswertung ist eine einfache Punkterechnung in deinem Browser, es wird nichts übertragen, auch nicht an ein Sprachmodell. Wir zählen nur anonym, wie oft der Check genutzt wird, mit unserem selbst gehosteten Matomo. Deine Antworten sehen wir erst, wenn du sie uns über das Kontaktformular mitteilst.
Muss ich für den Einstieg einen KI-Server kaufen?
Nein. Der Testbetrieb läuft auf unserer Umgebung, und für viele Anwendungsfälle reicht ein kleines Modell auf vorhandener Hardware oder unser Hosting. Ein eigener KI-Server lohnt sich, wenn viele Personen täglich damit arbeiten, die Daten das Haus nicht verlassen sollen oder Lizenzen pro Nutzer teurer wären als die Hardware. Das rechnen wir gemeinsam durch, bevor du kaufst.
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Schick uns dein Ergebnis
Nenn uns dein Check-Ergebnis und drei Aufgaben, die dich und dein Team jede Woche Zeit kosten. Wir sagen dir innerhalb von 48 Stunden, welche davon eine KI oder eine Automatisierung übernehmen kann, und welche nicht.