Ticketshop für Vereine
Kurz gesagt
Wir bauen Vereinen einen eigenen Ticketshop auf der Vereinswebsite: mit Vereinslogo, Mitgliederpreisen, Online-Zahlung und Einlass per Smartphone-Scan. Keine Systemgebühr pro Ticket an ein Portal, das Geld geht direkt aufs Vereinskonto. Für Sport-, Musik- und Kulturvereine in Jena, Thüringen und bundesweit.
Fachlich geprüft von Linda, Projektmanagerin & Online-Marketing · Stand Oktober 2026
Zum AnfassenHeimspiel, Dauerkarte, Mitgliederfenster
Tribüne mit festen Plätzen, Kurve und Gästeblock als Stehplatz-Kontingent. Schalte auf Dauerkarte oder Vereinsmitglied und sieh, was sich im Shop ändert.
Alle Bereiche als Liste
- Haupttribüne: 132 Plätze
- Familienblock: 30 Plätze
- Heimkurve (Stehplatz): Kontingent
- Gästeblock (Stehplatz): Kontingent
Was bei dir anders istEhrenamt, Vereinskasse und der Vorstand, der nächstes Jahr ein anderer ist
Ein Verein verkauft Tickets fürs Sommerfest, den Ball, das Konzert des Musikzugs oder das Heimspiel, ein paar Mal im Jahr, mit wenig Zeit und wechselnden Zuständigkeiten. Ein Ticketsystem muss das aushalten.
- Kein Budget für Portalgebühren. Ticketportale verlangen in der Regel eine Systemgebühr pro Ticket und behalten Käuferdaten. Bei Vereinen mit kleinen Preisen fällt das besonders ins Gewicht.
- Mitglieder zahlen weniger. Ermäßigung für Mitglieder, Familienkarten, Kinder frei, das muss der Shop abbilden, ohne dass jemand nachrechnet.
- Vorverkaufsstellen bleiben. Die Bäckerei im Ort und die Abendkasse verkaufen weiter. Der Shop muss Kontingente kennen, damit nicht überverkauft wird.
- Wechselnde Verantwortliche. Der Kassenwart wechselt, der Schriftführer auch. Der Shop muss so einfach sein, dass die Übergabe eine halbe Stunde dauert.
- Belege für die Vereinskasse. Jede Buchung braucht einen Beleg, der zur Buchführung des Vereins passt.
Zum AnfassenZwei Eingänge, ein Stand
Haupteingang und Gästeblock scannen mit dem eigenen Handy. Probier die Dauerkarte, ein Ticket am falschen Eingang und das Funkloch.
Haupteingang
Gästeblock
Zum Anfassen
Ticket an den Scanner halten
Wähle ein Ticket und den Eingang. Der Scanner entscheidet in dem Moment, in dem der Code im Bild ist.
Beide Ordner scannen mit dem eigenen Handy. Die Ticketliste wird vor dem Spiel geladen, deshalb funktioniert der Scan auch ohne Netz. Sobald Verbindung da ist, gleichen sich die Eingänge ab.
Vereinfachte Demonstration mit Beispieltickets. Es werden keine Daten übertragen.
LeistungsumfangWas der Ticketshop für deinen Verein enthält
Eigenes Branding
Vereinslogo, Vereinsfarben, eigene Adresse wie tickets.dein-verein.example. Käufer merken nicht, dass sie „in einem Shop“ sind, sie kaufen beim Verein.
Veranstaltungen und Kontingente
Beliebig viele Termine, freie Platzwahl oder Sitzplan, Kontingente je Kategorie und je Vorverkaufsstelle. Ausverkauft heißt ausverkauft.
Preise und Ermäßigungen
Mitgliederpreis über Code oder Mitgliederliste, Familienkarte, Kinder, Frühbucher. Einmal eingerichtet, gilt es für alle Veranstaltungen.
Zahlung und Belege
PayPal, Karte, Überweisung. Ticket als PDF und für die Handy-Wallet, Beleg automatisch an den Käufer und in die Ablage für den Kassenwart.
Einlass per Smartphone
Tickets werden am Eingang mit dem Handy gescannt, ohne Sonderhardware. Doppelt genutzte Tickets fallen sofort auf. Die Abendkasse bucht im selben System.
Betrieb und Übergabe
Wir hosten und warten den Shop, spielen Updates ein und weisen den nächsten Vorstand ein. Eine kurze Anleitung liegt bei, damit der Verein unabhängig bleibt.
AblaufVom ersten Gespräch bis zum ersten verkauften Ticket
- 1 Termin
Was verkauft ihr wie?
Welche Veranstaltungen, welche Preise, welche Vorverkaufsstellen, wer kümmert sich? Daraus ergibt sich, was der Shop können muss.
- 2 bis 4 Wochen
Aufbau
Shop auf WordPress mit deinem Branding, Zahlungsarten, erste Veranstaltung, Scan-App für den Einlass. Auf der bestehenden Vereinswebsite oder als eigene Seite.
- 1 Woche
Testverkauf
Der Vorstand kauft Testtickets, scannt sie, prüft Belege und Ablage. Erst dann geht der Shop live.
- laufend
Betrieb
Hosting, Updates, Hilfe vor großen Veranstaltungen. Neue Termine legt ihr selbst an, oder wir übernehmen es.
Ehrlich gesagtWovon der Aufwand abhängt
Wir nennen dir einen verbindlichen Rahmen, sobald wir diese Punkte kennen.
- Sitzplan oder freie PlatzwahlFreie Platzwahl ist schnell eingerichtet. Ein nummerierter Saalplan mit Kategorien braucht Zeichnung und Pflege.
- Zahl der VeranstaltungenVier Termine im Jahr oder eine ganze Saison mit Heimspielen, beides geht, der Aufwand für Einrichtung und Betrieb ist unterschiedlich.
- MitgliederverwaltungEin Mitgliedercode ist einfach. Ein Abgleich mit der Mitgliederliste aus der Vereinssoftware ist eine Schnittstelle.
- Bestehende WebsiteLäuft die Vereinsseite auf WordPress, bauen wir den Shop hinein. Sonst bekommt der Shop eine eigene Adresse.
AnwendungsfallEin Ticketshop, der seit Jahren läuft
Für die Erbenhof Schallkultur, eine Konzertreihe in Thüringen, betreiben wir den Ticketshop unter ticket.erbenhof.de, Verkauf, Einlass und Ticketscan auf eigener Plattform, dazu Kampagnen, die die Konzerte füllen. Was dort für eine Konzertreihe funktioniert, passt in kleinerem Maßstab für jeden Verein. Zum Anwendungsfall.
FAQFragen aus Vereinen
Lohnt sich ein eigener Ticketshop für einen kleinen Verein?
Wenn ihr mehrmals im Jahr Tickets verkauft, ja. Ihr spart die Systemgebühr pro Ticket, behaltet die Käuferdaten und habt das Geld sofort auf dem Vereinskonto. Bei einer einzigen Veranstaltung im Jahr mit fünfzig Gästen ist ein einfaches Anmeldeformular vielleicht die bessere Wahl, das sagen wir dir ehrlich.
Was kostet uns das pro verkauftem Ticket?
Von uns nichts. Ihr zahlt einmalig für den Aufbau und dann für Hosting und Wartung, unabhängig von der Ticketzahl. Was anfällt, sind die Gebühren des Zahlungsanbieters wie PayPal oder Kartenzahlung, die gibt es bei jedem Shop.
Wie funktioniert der Einlass?
Mit dem Smartphone. Die Helfer am Eingang öffnen die Scan-Ansicht, halten die Kamera auf den Code, grün heißt rein. Bereits gescannte Tickets werden rot. Ohne Internet am Einlass geht es mit einer vorher geladenen Liste.
Können wir unsere Vorverkaufsstellen weiter nutzen?
Ja. Für jede Vorverkaufsstelle legen wir ein Kontingent an. Die Bäckerei bekommt fünfzig Tickets als Ausdruck oder bucht selbst im Shop mit eigenem Zugang. Das Gesamtkontingent bleibt im Blick.
Wer pflegt den Shop, wenn der Vorstand wechselt?
Wir weisen die neuen Verantwortlichen ein, und die Anleitung liegt im Shop. Termine anlegen, Preise ändern, Verkäufe ansehen, das lernt jeder in einer halben Stunde. Für alles andere sind wir erreichbar.
Was passiert bei einer Absage?
Ihr storniert die Veranstaltung im Shop, die Erstattung an alle Käufer läuft über den Zahlungsanbieter, die Käufer bekommen eine E-Mail. Auf Wunsch mit der Option, das Ticket auf einen Ersatztermin zu übertragen.
Brauchen wir dafür eine eigene Website?
Nein. Der Shop kann allein unter einer eigenen Adresse laufen und wird von eurer bestehenden Seite, von Facebook oder aus dem Vereinsnewsletter verlinkt. Wenn ihr eine WordPress-Seite habt, bauen wir ihn direkt hinein.
Passt dazuAuch für Vereine
Tickets verkaufen sich nicht von allein. Für Vereinsfeste und Konzerte schalten wir auf Wunsch regionale Anzeigen und betreuen Facebook und Instagram, gezielt in den Wochen vor der Veranstaltung: Social Media und Performance-Marketing.
Schreib uns!
Nenn uns eure nächste Veranstaltung, die erwartete Besucherzahl und ob es Sitzplätze gibt. Wir sagen dir, ob sich ein eigener Shop lohnt und wie schnell er stehen kann.