Team Web & Marketing · Webentwicklung · Speziell für Vereine

Website für Vereine

Kurz gesagt

Wir bauen Vereinen eine Website, die der Vorstand selbst pflegen kann: Termine, Beitrittsformular, Mitgliederbereich, Spenden- und Ticketfunktion, barrierefrei und mit Hosting durch uns. Auf WordPress mit unserem Blockeditor, ohne Page-Builder und ohne Technikwissen. Für Sport-, Musik-, Kultur- und Fördervereine in Jena, Thüringen und bundesweit.

Fachlich geprüft von Linda, Projektmanagerin & Online-Marketing · Stand Oktober 2026

Vereinswebsite besprechen Wer pflegt die Seite?

Was bei dir anders istEhrenamt, Wechsel im Vorstand und Mitgliederdaten, die geschützt sein müssen

Eine Vereinswebsite wird abends nach der Arbeit gepflegt, von Leuten, die das freiwillig tun und im nächsten Jahr vielleicht ein anderes Amt haben. Das ist der Maßstab, an dem wir sie bauen.

Pflege ohne Technikwissen. Termin anlegen, Bericht vom Spiel schreiben, Foto hochladen, das muss in fünf Minuten gehen. Unser Blockeditor hat feste Bausteine für genau diese Aufgaben; niemand muss lernen, wie man eine Seite gestaltet.
Zuständigkeiten wechseln. Der Schriftführer geht, die neue Jugendleiterin kommt. Zugänge müssen sich in einer Minute anlegen und entziehen lassen, und die Übergabe darf keine Schulung brauchen.
Mitgliederdaten sind Personendaten. Beitrittsformular, Mitgliederliste, Fotos von Kindern beim Training: Dafür gilt die DSGVO, und der Verein ist verantwortlich. Wir bauen so, dass Daten sparsam erhoben und sicher gespeichert werden, und sagen dir, wo ihr eine Einwilligung braucht.
Viele Ziele, wenig Budget. Neue Mitglieder, Sponsoren, Termine, Ergebnisse, Ehrungen, Satzung. Die Seite muss all das ordnen, ohne dass sie jemand hauptamtlich betreut.
Für alle zugänglich. Vereine sind für alle da, auch für Mitglieder mit schlechten Augen oder ohne Maus. Ob das Barrierefreiheitsstärkungsgesetz für euch gilt, hängt davon ab, was ihr online anbietet, wir bauen ohnehin so, dass die Seite mit Tastatur und Screenreader funktioniert.

LeistungsumfangWas eine Vereinswebsite bei uns enthält

Seiten, die der Vorstand selbst pflegt

Startseite, Abteilungen, Vorstand, Satzung, Kontakt. Alles im Blockeditor mit vorgefertigten Bausteinen: Text, Bild, Termin, Ansprechpartner, Download. Wer eine E-Mail schreiben kann, kann die Seite pflegen.

Termine und Veranstaltungen

Ein Kalender für Training, Heimspiele, Proben und Feste, mit Abteilungsfilter, Wiederholungen und Export in den privaten Kalender. Abgelaufene Termine verschwinden von allein, niemand muss aufräumen.

Beitrittsformular und Mitgliederbereich

Beitritt online mit den Angaben, die ihr wirklich braucht, und Weiterleitung an den Kassenwart. Ein geschützter Bereich für Protokolle, Trainingspläne und interne Downloads, mit Zugängen, die sich per Klick vergeben und entziehen lassen.

Tickets und Spenden

Für Vereinsfeste, Konzerte und Heimspiele ein eigener Ticketverkauf ohne Portalgebühr. Dazu eine Spendenfunktion, die den Betrag direkt aufs Vereinskonto bringt, mit Spendenbescheinigung als Vorlage für den Kassenwart.

Barrierefreiheit

Kontraste, Tastaturbedienung, Alternativtexte, verständliche Formulare, ohne dass es später jemand nachpflegen muss. Die Bausteine sind so gebaut, dass die Seite barrierefrei bleibt, auch wenn Inhalte von vielen Leuten kommen.

Hosting, Updates und Datenschutz

Die Seite läuft auf unseren Servern in Deutschland. Wir spielen Updates ein, machen Backups, überwachen die Erreichbarkeit und liefern Datenschutzerklärung und Impressum als Vorlage, die zu den Funktionen der Seite passt.

AblaufVom ersten Gespräch bis zur Übergabe an den Vorstand

1 Termin
Was braucht der Verein?
Abteilungen, Termine, Beitritt, Tickets, Mitgliederbereich, wer pflegt was? Wir schauen uns die bestehende Seite an und klären, was davon übernommen wird.
1 bis 2 Wochen
Struktur und Entwurf
Seitenbaum, Bausteine und ein Entwurf mit eurem Logo und euren Farben. Ihr gebt frei, bevor wir bauen.
3 bis 6 Wochen
Aufbau und Inhalte
Wir bauen die Seite und übernehmen bestehende Inhalte. Fotos, Satzung und Texte kommen von euch, wir strukturieren und kürzen. Formulare und Kalender werden mit echten Daten getestet.
1 Termin + laufend
Einweisung und Betrieb
Eine Stunde Einweisung für alle, die pflegen, dazu eine kurze Anleitung im Verwaltungsbereich. Danach Hosting, Updates und Hilfe, wenn der Vorstand wechselt.

Ehrlich gesagtWovon der Aufwand abhängt

Wir nennen dir einen verbindlichen Rahmen, sobald wir diese Punkte kennen.

Zahl der AbteilungenEin Verein mit einer Sparte braucht wenige Seiten. Ein Mehrspartenverein mit eigenen Kalendern, Ansprechpartnern und Berichten je Abteilung braucht mehr Struktur und mehr Zugänge.
MitgliederbereichEin geschützter Downloadbereich ist schnell eingerichtet. Ein Abgleich mit der Mitgliederverwaltung oder eine Selbstverwaltung der Mitgliederdaten ist eine Schnittstelle.
Tickets und SpendenEin Spendenknopf ist ein Nachmittag. Ein Ticketshop mit Kontingenten, Mitgliederpreisen und Einlass-Scan ist ein eigenes Projekt.
Bestehende InhalteZwanzig Seiten und ein Bildarchiv aus zehn Jahren wollen sortiert werden. Was mitkommt und was ins Archiv geht, entscheidet ihr, wir helfen beim Aussortieren.

FAQFragen aus Vereinen

Kann der Vorstand die Seite wirklich selbst pflegen?

Ja, das ist die Grundbedingung. Die Seite hat feste Bausteine für Termin, Bericht, Bild und Ansprechpartner. Niemand muss gestalten, nur ausfüllen. Nach einer Stunde Einweisung legt der Schriftführer den ersten Termin allein an. Für alles andere sind wir erreichbar.

Was passiert, wenn der Vorstand wechselt?

Der alte Zugang wird abgeschaltet, der neue angelegt, das dauert eine Minute und geht im Verwaltungsbereich. Die Anleitung liegt in der Seite. Auf Wunsch weisen wir die neuen Verantwortlichen ein.

Brauchen wir einen Mitgliederbereich?

Wenn ihr Protokolle, Trainingspläne oder interne Unterlagen teilen wollt, ja. Wenn es nur um Termine und Berichte geht, nein, die gehören öffentlich auf die Seite. Wir bauen den Bereich nur, wenn jemand ihn füllt.

Wie sicher sind die Mitgliederdaten?

Formulare übertragen verschlüsselt, Daten liegen auf unseren Servern in Deutschland, Zugänge sind personenbezogen und lassen sich entziehen. Wir erheben nur, was der Beitritt braucht. Welche Einwilligungen ihr braucht, etwa für Fotos von Kindern, klären wir mit euch, das ersetzt keine Rechtsberatung, aber es deckt den Alltag ab.

Können wir über die Website Spenden sammeln?

Ja. Ein Spendenformular mit Online-Zahlung, das den Betrag direkt aufs Vereinskonto bringt, dazu eine automatische Bestätigung an den Spender. Die Vorlage für die Spendenbescheinigung stimmt ihr mit eurem Kassenwart oder Steuerberater ab.

Muss eine Vereinswebsite barrierefrei sein?

Ob das Barrierefreiheitsstärkungsgesetz für euren Verein gilt, hängt davon ab, was ihr online anbietet, etwa Tickets oder Mitgliedschaften gegen Geld. Unabhängig davon bauen wir jede Vereinsseite so, dass sie mit Tastatur und Screenreader funktioniert. Das kostet nichts extra, wenn es von Anfang an mitgedacht wird.

Was kostet eine Website für einen Verein?

Das hängt von Abteilungen, Mitgliederbereich, Tickets und den bestehenden Inhalten ab, die Faktoren stehen oben. Nach dem ersten Gespräch nennen wir einen verbindlichen Rahmen für Aufbau und laufendes Hosting. Wir wissen, dass Vereine mit Mitgliedsbeiträgen rechnen, und planen entsprechend.

Passt dazuAuch für Vereine

Wenn der Verein Tickets für Feste, Bälle oder Heimspiele verkauft, bauen wir den Ticketshop für Vereine direkt in die Seite. Und damit Termine und Berichte auch dort ankommen, wo Mitglieder ohnehin sind, helfen wir bei Facebook und Instagram, mit einem Rhythmus, den ein Ehrenamt durchhält.

Auch für Vereine: Ticketshop für Vereine Social Media

Schreib uns!

Nenn uns euren Verein, die Zahl der Abteilungen und wer die Seite später pflegen soll. Wir schauen uns die bestehende Seite an und sagen dir, was wir übernehmen würden und was neu gebaut werden sollte.

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