IT für Architektur- & Ingenieurbüros in Thüringen
Kurz gesagt
Wir betreuen die IT von Architektur- und Ingenieurbüros in Jena und Thüringen: CAD- und BIM-Arbeitsplätze, Server und Netze, die große Modelle nicht ausbremsen, Projekträume für den Datenaustausch mit Bauherren und Fachplanern und ein Archiv, in dem auch das Projekt von vor zehn Jahren auffindbar bleibt.
Fachlich geprüft von Marcel, IT-Admin & Webentwickler · Stand Oktober 2026
Zum AnfassenGroße Modelle, schnelle Leitungen
Workstations, 10-Gigabit-Switch, Speicher und ein Projektraum für Fachplaner. Spiel durch, was beim Öffnen eines BIM-Modells passiert.
Große Modelle, schnelle Leitungen, externe Projektpartner: Klick auf ein Gerät oder spiel das Öffnen eines BIM-Modells durch.
Geräte als Liste
- 10-GbE-Switch (Serverraum, Technik): Zehn Gigabit zu den Workstations und zum Speicher. Mit einem Gigabit wird das Öffnen großer Modelle zur Kaffeepause.
- NAS / SAN (Serverraum, Technik): Zentraler Speicher für Projekte, schnell angebunden, versioniert, gesichert.
- Backup (Serverraum, Technik): Projektstände mit Versionen, Kopie außer Haus.
- CAD-Workstation (Büronetz): Workstation mit Grafikkarte und lokalem NVMe-Zwischenspeicher für das aktive Modell.
- CAD-Workstation (Büronetz): Zweiter Arbeitsplatz, gleiche Anbindung.
- Plotter (Büronetz): Großformatdrucker am Kabel, mit eigener Warteschlange.
- Projektraum (Nextcloud) (Büronetz): Freigaben für Bauherren und Fachplaner mit Ablaufdatum, ohne E-Mail-Anhänge.
- Fachplaner extern (Außer Haus): Ein Partnerbüro greift auf den Projektraum zu, nicht auf das Netz.
BrancheWas in einem Planungsbüro anders ist
Ein Planungsbüro hat die Datenmengen eines Industriebetriebs und die Teamgröße eines Handwerksbetriebs. Daraus folgen drei Dinge.
Dateien in Gigabyte-Größe
Ein BIM-Modell aus der CAD-Software, dazu Punktwolken vom Aufmaß und Bestandsfotos: Das sind schnell mehrere Gigabyte pro Projekt. Ein normales Büronetz mit einem Server, der auch die Buchhaltung macht, bricht beim gleichzeitigen Speichern von drei Modellen ein. Workstations, Netz und Speicher müssen dafür ausgelegt sein.
Viele Beteiligte, viele Planstände
Bauherr, Fachplaner, Behörde, Baufirma: Alle brauchen den aktuellen Stand, und niemand darf mit dem alten weiterarbeiten. Per E-Mail-Anhang und WeTransfer entsteht daraus Versionschaos, das im Streitfall keiner mehr auflösen kann.
Lange Aufbewahrung
Planungsunterlagen müssen über viele Jahre lesbar und auffindbar bleiben, wegen Haftung, Gewährleistung und weil beim Umbau in zwölf Jahren jemand die Statik sucht. Eine externe Festplatte im Schrank ist dafür kein Archiv.
Und alles läuft auf Abgabetermine zu. Ein Server, der drei Tage vor der Einreichung ausfällt, ist für ein Planungsbüro ein anderes Problem als für einen Steuerberater im Juli. Wir planen Umstellungen deshalb um eure Termine herum.
LeistungsumfangWas IT für Planungsbüros bei uns umfasst
Von der Workstation bis zum Projektraum für den Bauherrn.
CAD- und BIM-Workstations
Rechner, die zu eurer Software passen: genug Arbeitsspeicher, Grafikkarte, die der Softwarehersteller freigibt, schnelle SSDs. Wir beraten bei der Beschaffung und richten sie ein, statt euch das teuerste Modell aus dem Katalog zu verkaufen.
Server und Netzwerk fürs Büro
Ein Server mit Speicher für Projekte und Archiv, dazu ein Netz, das große Dateien schnell bewegt, verkabelt zu jedem CAD-Arbeitsplatz, WLAN für Laptops und Besprechung. Mehr unter Netzwerk & WLAN.
Projekträume mit Nextcloud
Ein Raum je Bauvorhaben: aktuelle Planstände, Freigaben mit Ablaufdatum, Zugriff für Bauherren und Fachplaner ohne eigenes Konto bei einem US-Anbieter. IFC- und PDF-Austausch inklusive. Mehr unter Nextcloud.
Archiv und Backup
Abgeschlossene Projekte wandern in eine Archivstruktur, die auch in Jahren noch lesbar ist. Laufende Projekte werden täglich gesichert, eine Kopie liegt außer Haus, die Wiederherstellung wird getestet.
Plotter, Drucker, Lizenzen
Großformatdrucker, Scanner, Lizenzverwaltung für CAD-Software. Unspektakulär, aber genau das, was am Tag der Einreichung funktionieren muss.
Homeoffice und Baustelle
Zugriff auf die Workstation im Büro von zu Hause, Pläne auf dem Tablet auf der Baustelle, gesichert über VPN. Ohne dass jemand Projektdateien auf dem privaten Laptop sammelt.
AblaufDienstleisterwechsel ohne verlorenen Planstand
Die Umstellung passiert zwischen zwei Abgaben, nie kurz davor. Bis dahin läuft alles wie bisher.
- 1 Termin
Bestandsaufnahme
Wir sehen uns Workstations, Server, Netz, Backup und die Projektablage an und fragen nach den nächsten Abgabeterminen. Daraus ergibt sich der Zeitplan.
- 1 bis 2 Wochen
Übergabe
Zugänge, Lizenzschlüssel, Dokumentation vom bisherigen Dienstleister oder von der Kollegin, die die IT nebenbei gemacht hat. Wir dokumentieren, was fehlt.
- 2 bis 4 Wochen
Übernahme
Backup und Monitoring zuerst, dann Support, dann die Umstellung der Ablage, projektweise, damit niemand mitten im Modell den Pfad wechseln muss.
- 1 Stunde
Einweisung
Wie legt man ein Projekt an, wie gibt man dem Bauherrn Zugriff, wo landet das Archiv. Kurz, am Bildschirm, mit euren Projekten.
- laufend
Betreuung
Updates in Randzeiten, Monitoring, Kapazitätsplanung, wenn der Speicher voll wird. Vor einer Abgabe fassen wir nichts an.
Ehrlich gesagtWovon der Aufwand abhängt
Wir nennen dir einen verbindlichen Rahmen, sobald wir diese Punkte kennen, meist nach dem ersten Termin.
- Anzahl der CAD-ArbeitsplätzeDrei Workstations und ein Server sind schnell eingerichtet. Fünfzehn Arbeitsplätze mit Rendering-Rechner brauchen ein anderes Netz.
- Datenvolumen und ArchivgrößeWie viele Terabyte an laufenden und abgeschlossenen Projekten liegen heute wo? Davon hängt Speicher, Backup und Migrationsdauer ab.
- Standorte und HomeofficeEin Büro ist einfach. Zwei Büros plus Homeoffice brauchen VPN und eine Ablage, die von überall schnell genug ist.
- AustauschpartnerWie viele Bauherren, Fachplaner und Behörden brauchen regelmäßig Zugriff, und über welche Wege läuft das heute?
- AltbestandEin Server mit Windows ohne Updates und Projekte in zwanzig Ordnerstrukturen sind zu übernehmen, bevor etwas Neues entsteht.
FAQFragen, die uns Planungsbüros stellen
Welche IT braucht ein Büro für BIM?
Workstations mit ausreichend Arbeitsspeicher und einer vom Hersteller freigegebenen Grafikkarte, ein verkabeltes Netz mit mindestens einem Gigabit zum Arbeitsplatz und mehr zum Server, einen Server mit schnellem Speicher und ein Backup, das mit den Datenmengen mithält. Die genauen Anforderungen veröffentlichen die Softwarehersteller; wir übersetzen sie in eine Einkaufsliste.
Reicht WLAN für CAD-Arbeitsplätze?
Für Laptops in der Besprechung ja, für den festen CAD-Arbeitsplatz nein. Ein Modell mit mehreren Gigabyte über WLAN zu öffnen und zu speichern dauert lange und geht bei Störungen schief. Feste Arbeitsplätze verkabeln wir, WLAN gibt es zusätzlich.
Wie tauschen wir Pläne mit Bauherren aus, ohne WeTransfer und Dropbox?
Mit Nextcloud auf eurem Server oder in unserem Rechenzentrum: Ein Projektordner, ein Link mit Passwort und Ablaufdatum, und der Bauherr sieht genau den freigegebenen Stand. Auf Wunsch mit Upload-Ordner, in dem Fachplaner ihre Pläne ablegen, ohne die anderen zu sehen.
Kann man CAD auch im Homeoffice machen?
Ja, mit zwei Wegen: Entweder eine Workstation zu Hause mit VPN und lokaler Kopie des Projekts, oder Fernzugriff auf die Workstation im Büro. Der zweite Weg ist meist einfacher, weil die Daten im Büro bleiben und das Modell nicht über die Heimleitung muss.
Wie archivieren wir abgeschlossene Projekte richtig?
In einer festen Struktur, mit Exporten in langlebige Formate wie PDF und IFC neben den nativen Dateien, auf einem Speicher mit Prüfsummen und in mindestens zwei Kopien. Wie lange ihr aufbewahren müsst, ergibt sich aus Verträgen und Berufsrecht; wir sorgen dafür, dass es so lange lesbar bleibt.
Wir sind nur vier Leute. Lohnt sich ein IT-Dienstleister?
Gerade dann. Bei vier Leuten macht sonst einer die IT nebenbei, und der ist meist der beste Planer. Für kleine Büros reicht oft ein schlanker Vertrag mit Monitoring, Backup und Support auf Zuruf.
Können wir unsere alten Projekte per KI durchsuchen?
Ja, auf einem KI-Server im Büro. Erläuterungsberichte, Ausschreibungen und Protokolle werden per Frage in normaler Sprache durchsuchbar, mit Fundstelle. Die Projektdaten bleiben dabei im Haus. Mehr unter Wissensdatenbank.
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