Erkenntnisse aus ERP, Warenwirtschaft, Buchhaltung & Co.
Dein Datenteam aus Jena.
Kurz gesagt: Was ist Data Mining und was bringt es dir?
Data Mining bedeutet, aus deinen vorhandenen Geschäftsdaten verwertbares Wissen zu ziehen: Muster, Zusammenhänge und Auffälligkeiten, die in einzelnen Systemen verborgen bleiben. Wir führen die Daten aus deinen Quellsystemen, also Warenwirtschaft, ERP, Buchhaltung, Produktionsplanung und Projektmanagement, zusammen. Danach werten wir sie mit Hilfe von Verfahren des Machine Learnings und KI aus und gießen das Ergebnis in verständliche Berichte, Auswertungen und Dashboards.
Dabei ist unsere oberste Priorität, dass kein Datensatz deine Infrastruktur verlässt! Deshalb arbeiten wir mit lokalen KI-Modellen und äußerster Vorsicht.
Das Ziel ist nie die Datenmenge an sich, sondern die Verknüpfung – der Schritt von Rohdaten zu Entscheidungen. Und genau hier liegt für die meisten Unternehmen ungenutztes Potenzial.
Die meisten Daten liegen brach: Das kostet Geld
In fast jedem Unternehmen wachsen die Datenberge schneller, als sie genutzt werden. Belege, Aufträge, Lagerbewegungen, Projektzeiten, E-Mails: Alles wird gespeichert, vieles aber nie ausgewertet. Im Fachjargon heißt dieser ungenutzte Teil „Dark Data“. Drei Zahlen machen das Ausmaß deutlich:
Rund 80 %
der Unternehmensdaten in Deutschland bleiben ungenutzt; ein Milliardenpotenzial, das nie in Entscheidungen einfließt.
(Workday, 2025)
Nur 25 %
der deutschen Industrieunternehmen nutzen vorhandene Daten wirklich effektiv für fundierte Entscheidungen.
(Dun & Bradstreet, 2025)
≥ 20 %
der Arbeitszeit fließen in jedem zweiten Unternehmen wöchentlich allein ins manuelle Daten-Management.
(NTT DATA, Branchenumfrage)
Das Problem ist selten ein Mangel an Daten, sondern fehlender Zugang: Informationen stecken in getrennten Silos, in unterschiedlichen Formaten, in Systemen, die nicht miteinander reden. Wer diese Brücken schlägt, verschafft sich einen messbaren Vorsprung bei Kosten, Tempo und Entscheidungsqualität.
Was ist was?
Data Mining, BI, Process Mining
Die Begriffe werden gern durcheinander geworfen. In der Praxis greifen sie ineinander, haben aber jeweils einen eigenen Fokus. Damit du weißt, wovon wir reden:
| Begriff | Worum es geht |
|---|---|
| Business Intelligence | bekannte Kennzahlen sichtbar machen; Berichte und Dashboards erstellen, meist mit Blick zurück |
| Data Mining | unbekannte Muster und Zusammenhänge aufdecken; die Grundlage für Prognosen bauen |
| Process Mining | aus Daten rekonstruieren, wie deine Prozesse tatsächlich ablaufen |
| KI / Machine Learning | aus Mustern lernen, Vorhersagen treffen und Texte sowie Belege verstehen |
Vereinfacht: Data Mining findet die Erkenntnis, Business Intelligence macht sie im Dashboard dauerhaft sichtbar, und KI hebt das Ganze auf die nächste Stufe. Der gesamte Prozess, von der reinen Rückschau hin zu Prognosen und konkreten Handlungsempfehlungen, kommt beim Data Mining zusammen. Wir kombinieren diese Disziplinen so, dass es deinem Anwendungsfall am meisten bringt.
Diese Datenquellen werten wir für dich aus
Egal, wo deine Daten liegen, wir holen sie ab und bringen sie zusammen. Über APIs, Datenbank-Schnittstellen, Exporte oder Webhooks binden wir nahezu jedes System an. Das gilt für strukturierte Tabellen genauso wie für unstrukturierte Belege und Dokumente.
Warenwirtschaft & ERP
Artikelstammdaten, Bestellungen, Aufträge, Lagerbestände, Disposition, Wareneingänge und -ausgänge.
Buchhaltung & Finanzen
Belege, Rechnungen, Zahlungsströme, offene Posten, Kostenstellen und Controlling-Kennzahlen.
Produktion & Planung
PPS- und MES-Daten, Auftragsfortschritt, Maschinen- und Sensordaten, Rüstzeiten, Ausschuss.
Projektmanagement
Aufgaben, Zeiterfassung, Projektkosten, Auslastung und Termintreue aus deinen PM-Tools.
Vertrieb, CRM & Shop
Leads, Angebote, Abschlüsse, Kundenhistorie, Bestellungen aus Shop und Marktplätzen.
Dokumente & Tickets
PDFs, Verträge, E-Mails, Support-Tickets und Inhalte aus deinem Dokumentenmanagement (DMS).
Entscheidend ist nicht das Format, sondern dass die Daten am Ende sauber und konsistent zusammenlaufen. Genau dieser unspektakuläre Teil (Anbinden, Bereinigen, Harmonisieren) entscheidet später über die Qualität jeder Auswertung.
Unser Vorgehen: Von Rohdaten zu Erkenntnissen
Wir arbeiten entlang eines bewährten Vorgehensmodells, das sich am Branchenstandard CRISP-DM orientiert. Klingt technisch, ist aber simpel: Erst verstehen wir dein Geschäft, dann deine Daten, dann bauen wir und am Ende hältst du belastbare Auswertungen in der Hand. Der Prozess ist keine Einbahnstraße, sondern ein Kreislauf, der mit jeder Runde besser wird.
- Ziele verstehen – Gemeinsam klären wir, welche Fragen du beantwortet haben willst und welche Kennzahlen wirklich zählen. Ohne klare Fragestellung gibt es kein sinnvolles Ergebnis.
- Daten sichten – Wir schauen uns deine Quellen an: Was ist vorhanden, wie ist die Datenqualität, wo hängen Informationen zusammen?
- Aufbereiten – Daten anbinden, bereinigen, harmonisieren und in eine konsistente Basis überführen. Der unsichtbare, aber wichtigste Schritt.
- Modellieren & analysieren – Muster erkennen, Prognosen berechnen, KI einsetzen; je nach Aufgabe mit Statistik, Machine Learning oder Sprachmodellen.
- Bereitstellen – Ergebnisse landen dort, wo du sie brauchst: in Dashboards, automatisierten Reports oder als Antwort auf deine Frage in natürlicher Sprache.
- Überwachen & verbessern – Monitoring, Feintuning und Erweiterung. Neue Fragen fließen zurück in den nächsten Durchlauf.
Erkenntnisse auf Knopfdruck mit KI und lokalen Sprachmodellen
Stell dir vor, du fragst dein Unternehmen einfach: „Welche Kunden haben im letzten Quartal weniger bestellt als sonst?“ Du bekommst die Antwort in Sekunden, sauber belegt mit der Quelle. Genau das machen moderne Sprachmodelle möglich.
Über Verfahren wie Text-to-SQL übersetzt die KI deine Frage in eine Datenbankabfrage. Mit Retrieval-Augmented Generation (RAG) durchsucht sie zusätzlich deine Dokumente und Belege und antwortet ausschließlich auf Basis deiner echten Daten, nicht aus dem Bauch heraus. Strukturierte Zahlen kommen aus dem ERP, der Kontext aus deinen Unterlagen.
Das Beste daran: Auf Wunsch läuft die komplette KI lokal mit Open-Source-Modellen wie Llama, Mistral oder DeepSeek. So bleiben selbst sensibelste Auswertungen vollständig in deiner Hand.
Self-Hosted, Open-Source & DSGVO-konform
Geschäftsdaten gehören in dein Unternehmen, nicht in eine fremde Cloud. Deshalb setzen wir auf einen offen gelegten Open-Source-Stack und moderne Container-Technologien. Du entscheidest, wo deine Daten liegen: komplett on-premises in deinem Rechenzentrum oder in deiner Private Cloud, ohne Zugriffsmöglichkeit Dritter.
Das ist mehr als eine Komfortfrage. Der EU AI Act gilt seit August 2024, seine wesentlichen Pflichten greifen ab dem 2. August 2026. Parallel dazu bleibt die DSGVO in vollem Umfang relevant. Hinzu kommt der US CLOUD Act: Er erlaubt US-Behörden den Zugriff auf Daten US-amerikanischer Anbieter, selbst wenn das Rechenzentrum in Frankfurt steht. Wer dieses Risiko ausschließen will, kommt um echte Datensouveränität nicht herum. Mit lokal gehosteten Modellen und Verschlüsselung sind deine Daten genau das: souverän.
| Datenbasis & Modellierung | Auswertung & Dashboards | KI & Betrieb |
|---|---|---|
| PostgreSQL | Metabase | lokale LLMs (Llama, Mistral, DeepSeek) |
| dbt (Datenmodellierung) | Apache Superset | Vektordatenbank (Qdrant / pgvector) |
| ClickHouse / DuckDB | Grafana | n8n (Orchestrierung) |
| ETL/ELT-Pipelines | Self-Service-Reports | Docker / Kubernetes & Keycloak SSO |
Open-Source heißt für dich konkret: keine Lizenzkosten pro Nutzer, keine Abhängigkeit von einem einzelnen Hersteller und volle Transparenz darüber, was mit deinen Daten passiert. Wir wählen die Werkzeuge nach deinem Anwendungsfall aus, nicht nach dem, was gerade in der Roadmap eines Anbieters steht.
Typische Auswertungen & Dashboards
Damit das Ganze greifbar wird, geben wir dir Auswahl an Auswertungen, die wir regelmäßig umsetzen. Fast alle lassen sich direkt mit einer Automatisierung verbinden und aus der Erkenntnis wird dann automatisch eine Aktion.
Finanzen & Controlling
Liquiditätsvorschau, Abweichungsanalysen im Soll-Ist-Vergleich, automatische Erkennung auffälliger Buchungen und ein Management-Cockpit mit den Zahlen, die wirklich zählen.
Vertrieb & Kunden
Früherkennung von Kundenabwanderung, ungenutztes Verkaufspotenzial, Umsatzprognosen und ein klarer Blick auf die profitabelsten Kunden und Produkte.
Lager & Einkauf
Nachfrageprognosen, Bestandsoptimierung, Vorhersage von Engpässen und datenbasierte Lieferantenbewertung nach Preis, Qualität und Termintreue.
Produktion
Auswertung von Maschinen- und Auftragsdaten, Ausschuss- und Stillstandsanalysen sowie Kennzahlen wie die Gesamtanlageneffektivität (OEE) auf einen Blick.
Projektmanagement
Auslastung und Termintreue über alle Projekte, Erkennung von Kostenfallen und realistische Forecasts zu Aufwand und Marge.
Bereichsübergreifend
Ein zentrales Dashboard, das Zahlen aus allen Systemen zusammenführt, plus die Möglichkeit, deine Daten einfach in natürlicher Sprache zu befragen.
Deine Vorteile auf einen Blick:
- Bessere Entscheidungen – Schluss mit dem Management aus dem Bauch heraus. Du entscheidest auf Basis verlässlicher Zahlen.
- Zeitersparnis – Automatisierte Auswertungen ersetzen mühsame Excel-Bastelei und manuelle Reports.
- Kostentransparenz – Versteckte Kostentreiber und ungenutzte Potenziale werden sichtbar.
- Datensouveränität – Auf Wunsch bleiben alle Daten in deiner Infrastruktur, DSGVO-konform und verschlüsselt.
- Keine Lizenzfallen – Open-Source statt teurer Lizenzen pro Nutzer und ohne Hersteller-Lock-in.
- Skalierbarkeit – Vom ersten Dashboard bis zur unternehmensweiten Datenplattform, modular erweiterbar.
ART-KON-TOR Digital: Dein Partner für Data Mining
Daten auswerten kann man auf vielen Wegen. Der Unterschied liegt darin, ob jemand nur ein Dashboard baut oder die ganze Kette versteht, von der Datenquelle bis zur Entscheidung. Genau hier sind wir zu Hause. Dank unserer hauseigenen Teams für Netzwerkplanung, Server- & Cloud-Administration und Business-Automation bekommst du alles aus einer Hand:
- 360°-Blick auf deine Wertschöpfung – Von der Datenquelle bis zum fertigen Dashboard werden alle Schnittstellen identifiziert, harmonisiert und nutzbar gemacht.
- Infrastruktur, die mitdenkt – Netzwerk-, Server- und Container-Know-how sorgen dafür, dass deine Datenplattform stabil läuft; on-premises oder in der Cloud.
- Analyse und Aktion verbunden – Wir hören nicht bei der Erkenntnis auf, sondern verknüpfen sie direkt mit automatisierten Workflows.
- Messbarer Nutzen – Wir definieren Kennzahlen vorab, damit du am Ende siehst, was die Auswertung tatsächlich gebracht hat.
- Regional & verlässlich – Als Team aus Jena sind wir ansprechbar, pragmatisch und auf den Mittelstand eingestellt.
Kurzum: Mit uns bekommst du nicht nur smarte Datenauswertung, sondern ein belastbares Fundament aus Netzwerk-, Server- und Automatisierungstechnik, das jeden weiteren Anwendungsfall trägt.
Aus Erkenntnis wird Aktion
Data Mining zeigt dir, was in deinen Daten steckt. Aber eine Auswertung, die einen Lagerengpass vorhersagt, ist nur die halbe Miete. Richtig wertvoll wird sie, wenn daraufhin automatisch eine Bestellung ausgelöst wird. Genau hier schließt sich der Kreis zu unserem zweiten Schwerpunkt: der Prozessautomatisierung.
Über unsere Low-Code-Plattform n8n verbinden wir Analyse und Handlung. Erkenntnisse aus deinen Daten lösen automatisch Bestellungen, Freigaben, Benachrichtigungen oder Berichte aus. Data Mining und Automatisierung sind bei uns kein Gegensatz, sondern zwei Seiten derselben Medaille.
Belies dich gern weiter zur Automatisierung & Digitalisierung von Geschäftsprozessen mit ART-KON-TOR Digital.
Häufige Fragen zu Data Mining
Was ist Data Mining?
Data Mining bedeutet, aus großen Mengen vorhandener Geschäftsdaten verwertbares Wissen zu ziehen. Das beinhaltet Muster, Zusammenhänge und Auffälligkeiten, die in Tabellen und Systemen sonst verborgen bleiben.
Im Technik-Deepdive bedeutet das: Wir führen Daten aus ERP, Warenwirtschaft, Buchhaltung, Produktion und Co. zusammen, bereinigen sie und werten sie mit statistischen Verfahren und Machine Learning aus. Eng verwandt ist der Begriff Knowledge Discovery in Databases (KDD). Das Ziel ist nie die Datenmenge an sich, sondern die Verknüpfung, also der Schritt von Rohdaten zu Entscheidungen, Berichten und Dashboards.
Worin unterscheidet sich Data Mining von Business Intelligence (BI)?
BI blickt überwiegend zurück (Berichte, Dashboards, Kennzahlen der Vergangenheit), Data Mining sucht aktiv nach unbekannten Mustern und liefert die Basis für Prognosen.
Der Technik-Deepdive: Klassisches Reporting beantwortet bekannte Fragen, wie den Umsatz pro Monat oder den Lagerbestand pro Artikel. Data Mining beantwortet Fragen, die du noch gar nicht gestellt hast: Welche Kunden wandern bald ab? Welche Artikel hängen zusammen? Wo häufen sich Fehler? In der Praxis greifen beide ineinander: Data Mining findet die Erkenntnis, BI macht sie im Dashboard dauerhaft sichtbar.
Welche Datenquellen lassen sich auswerten?
Praktisch jede: ERP, Warenwirtschaft (WaWi), Finanzbuchhaltung, Produktionsplanung (PPS/MES), Projektmanagement-Tools, CRM, Online-Shop, DMS und Zeiterfassung.
Im Technik-Deepdive: Wir binden Systeme über APIs, Datenbank-Schnittstellen, Exporte oder Webhooks an. Strukturierte Daten (SQL-Tabellen, CSV) ebenso wie unstrukturierte (PDFs, E-Mails, Belege, Tickets). Auch Sensor- und Maschinendaten lassen sich integrieren. Entscheidend ist nicht das Format, sondern dass die Daten am Ende sauber zusammenlaufen.
Brauche ich dafür ein zentrales Data Warehouse?
Für erste Auswertungen nicht zwingend; für belastbare, wiederholbare Berichte über mehrere Systeme hinweg lohnt sich eine zentrale Datenbasis fast immer.
Technik-Deepdive: Wir starten oft pragmatisch mit einer direkten Anbindung an ein bis zwei Quellen. Wächst der Bedarf, bauen wir ein Data Warehouse oder einen Data Hub auf. Das geschieht mit ETL-/ELT-Strecken, sauberer Modellierung und einer Single Source of Truth. So bleiben Auswertungen konsistent, statt jede Abteilung mit eigenen Excel-Ständen rechnen zu lassen.
Wie hilft KI bzw. ein lokales Sprachmodell bei der Auswertung?
Du stellst deine Frage in normaler Sprache, das Modell übersetzt sie in eine Datenbankabfrage, durchsucht deine Unterlagen und liefert eine belegte Antwort samt Quelle.
Technik-Deepdive: Über Verfahren wie Text-to-SQL und Retrieval-Augmented Generation (RAG) verknüpfen wir Sprachmodelle mit deiner Datenbank und einer Vektordatenbank. Strukturierte Zahlen kommen aus dem ERP, Kontext aus Belegen und Dokumenten. Das Ergebnis sind nachvollziehbare Antworten statt erfundener Aussagen.
Bleiben unsere Daten dabei im Haus?
Ja, auf Wunsch verlässt kein einziger Datensatz deine Infrastruktur. Self-hosted, on-premises oder in deiner Private Cloud, du entscheidest
Der Technik-Deepdive: Wir setzen auf einen offen gelegten Open-Source-Stack, Ende-zu-Ende-Verschlüsselung und rollenbasierte Zugriffe. Sensible Auswertungen laufen über lokale Sprachmodelle, sodass keine Geschäftsdaten an externe Cloud-KIs gehen. Das ist gerade mit Blick auf die DSGVO, Geschäftsgeheimnisse und den US CLOUD Act ein handfester Vorteil, denn der greift bei US-Anbietern auch dann, wenn das Rechenzentrum in Frankfurt steht.
Was kostet ein Data-Mining-Projekt ungefähr?
Das hängt von Datenqualität, Anzahl der Quellen und Zielbild ab. Ein schlanker Einstieg ist deutlich günstiger als ein konzernweiter Rollout.
Technik-Deepdive: Üblich ist eine Kombination aus einmaliger Umsetzung (Anbindung, Modellierung, erste Dashboards) und laufendem Betrieb (Monitoring, Updates, Erweiterung). Open-Source spart Lizenzkosten pro Nutzer; lokale Modelle senken laufende Token-Kosten, erhöhen aber den Infrastrukturbedarf. Wir definieren die Kennzahlen vorab, damit der Nutzen messbar bleibt und du keine Blackbox bezahlst.
Wie schnell gibt es erste Auswertungen?
Ein erster Proof-of-Concept mit einer angebundenen Datenquelle und einem ersten Dashboard ist meist in wenigen Wochen machbar.
Technik-Deepdive: Realistisch sind je nach Schnittstellenlage und Datenqualität etwa zwei bis sechs Wochen bis zum ersten greifbaren Ergebnis. Wir priorisieren bewusst einen klar umrissenen Use-Case mit schnellem Mehrwert, statt monatelang im Verborgenen zu bauen. Danach skalieren wir über saubere Pipelines weiter.
Welche Tools und welcher Stack kommen zum Einsatz?
Ein geprüfter Open-Source-Stack, je nach Anforderung Metabase, Apache Superset oder Grafana fürs Frontend; PostgreSQL als Datenbasis; dbt für die Modellierung und n8n für die Orchestrierung.
Technik-Deepdive: Für die KI-Schicht ergänzen wir Vektordatenbanken sowie cloudbasierte oder lokale Sprachmodelle. Betrieben wird das Ganze containerisiert über Docker oder Kubernetes, abgesichert mit Keycloak-SSO. Wir wählen die Werkzeuge nach deinem Use-Case, nicht nach der Roadmap eines einzelnen Herstellers.
Können wir die Auswertungen später selbst pflegen?
Ja, Self-Service ist ein zentrales Ziel. Deine Fachabteilungen sollen Dashboards und Berichte selbst anpassen können.
Technik-Deepdive: Tools wie Metabase erlauben Auswertungen per Klick, ganz ohne SQL. Wir richten die Datenbasis so ein, dass neue Kennzahlen einfach ergänzt werden können, schulen dein Team und hinterlegen klare Rollenrechte. So bleibst du unabhängig, statt für jede kleine Änderung einen Dienstleister rufen zu müssen.
Was ist der Unterschied zwischen Data Mining und Process Mining?
Data Mining sucht Muster in Daten, Process Mining rekonstruiert aus diesen Daten die tatsächlichen Abläufe deiner Prozesse.
Technik-Deepdive: Process Mining nutzt Zeitstempel und Vorgangs-IDs aus deinen Systemen, um zu zeigen, wie ein Prozess wirklich läuft; inklusive Schleifen, Engpässen und Abweichungen vom Soll. Data Mining ist der breitere Werkzeugkasten. In vielen Projekten kombinieren wir beides: Erst die Abläufe sichtbar machen, dann gezielt optimieren und automatisieren.
Wie hängt Data Mining mit Prozessautomatisierung zusammen?
Data Mining liefert die Erkenntnisse, Automatisierung zieht daraus die Konsequenz. Beides gehört zusammen.
Unser Technik-Deepdive: Eine Auswertung, die einen Lagerengpass vorhersagt, ist gut, aber ein Workflow, der daraufhin automatisch eine Bestellung anstößt, ist besser. Über unsere n8n-Plattform verbinden wir Analyse und Aktion: Erkenntnisse aus deinen Daten lösen Bestellungen, Freigaben, Benachrichtigungen oder Reports aus.
Lohnt sich das auch für kleine und mittlere Unternehmen?
Ja, gerade dann. Studien zeigen, dass nur rund ein Viertel der Unternehmen vorhandene Daten wirklich für Entscheidungen nutzt. Wer hier vorangeht, verschafft sich einen klaren Vorsprung.
Technik-Deepdive: Mit Open-Source und einem schlanken Einstieg ist datengetriebene Auswertung längst kein Konzernthema mehr. Wir starten mit dem Use-Case, der den größten Hebel hat, und wachsen modular mit. So entsteht messbarer Nutzen, ohne dass du dich an teure Lizenzmodelle bindest.
Wie startet ein erstes Projekt?
Der erste Schritt ist ein unverbindliches Erstgespräch. Wir schauen uns deine Systeme an und identifizieren den sinnvollsten ersten Schritt.
Technik-Deepdive: Im Kennenlernen klären wir Ziele, Datenquellen und Datenqualität. Daraus leiten wir einen priorisierten Use-Case ab, definieren die passenden Kennzahlen und setzen einen schlanken Proof-of-Concept auf. Läuft dieser, skalieren wir Schritt für Schritt, von der ersten Auswertung bis zum laufenden Betrieb.
Beispielprojekte
Bestandsoptimierung (Handel)
Ausgangslage:
Bestellmengen wurden nach Erfahrung festgelegt: Mal zu viel Kapital im Lager, mal Engpässe bei gefragten Artikeln.
Lösung:
Zusammenführung von Verkaufs- und Lagerdaten, Nachfrageprognose je Artikel und ein Dashboard, das kritische Bestände frühzeitig meldet. Angebunden an die automatische Bestellauslösung.
Liquiditäts-Cockpit (Finance)
Ausgangslage:
Die Liquiditätsplanung lief über mehrere Excel-Dateien und war immer nur ein Schnappschuss von gestern.
Lösung:
Anbindung von Buchhaltung und offenen Posten, automatische Liquiditätsvorschau und ein Cockpit, das Abweichungen sichtbar macht, bevor sie zum Problem werden.
Daten-Chat (Bereichsübergreifend)
Ausgangslage:
Auswertungen mussten jedes Mal manuell aus verschiedenen Systemen zusammengesucht werden.
Lösung:
Ein lokal gehostetes Sprachmodell beantwortet Fragen zu Umsatz, Beständen und Projekten in natürlicher Sprache, mit Quellenangabe und ohne, dass Daten das Haus verlassen.
Die dargestellten Szenarien illustrieren typische Projektansätze und Ergebnisse aus dem Bereich Data Mining.
Bereit, das Potenzial deiner Daten zu heben?
Lass uns in einem unverbindlichen Erstgespräch herausfinden, welche Auswertung dir am meisten bringt und wie ein schlanker erster Schritt aussehen kann!