# Onlineshop-Agentur: WooCommerce & Shopware

- Veröffentlicht: 2026-09-26
- Aktualisiert: 2026-10-12
- Quelle: https://art-kon-tor-digital.de/web/onlineshop/

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Team Web & Marketing · Webentwicklung

# Onlineshop-Agentur für WooCommerce und Shopware

Kurz gesagt

Wir bauen Onlineshops mit WooCommerce und Shopware, auf Wunsch auch mit Shopify oder Magento, inklusive Migration aus dem Altsystem, Anbindung an Warenwirtschaft und ERP und laufendem Betrieb. Für Händler und Hersteller in Jena, Thüringen und bundesweit.

[Shop-Projekt besprechen](#kontakt)

[Shopsysteme im Vergleich](#vergleich)

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## Zum AnfassenFinde die Bremsen in dieser Kasse

Eine nachgebaute Kasse mit acht typischen Fehlern, von der erzwungenen Registrierung bis zum unklaren Kaufknopf. Klick auf alles, was dir komisch vorkommt, und schalte dann auf „So bauen wir es“.

*shop.beispiel.de/kasse*

Vorher

*Warenkorb**Adresse**Zahlung**Prüfen*

VornameAnna

NachnameBeispiel

Straße und HausnummerMälzerstraße 3

PLZ0774*Bitte 5 Ziffern, z. B. 07745*

OrtJena

**Versand: 2 bis 4 Werktage**

**Lieferung Do. 16.10. bis Fr. 17.10.**

DHL, Bestellung bis 14 Uhr

**Zahlungsart**

Kreditkarte

**Zahlungsart**

Rechnung

PayPal

Kreditkarte

Lastschrift

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## LeistungsumfangWas wir für deinen Onlineshop machen

Vom ersten Shop mit dreißig Produkten bis zur Migration eines gewachsenen Systems mit Warenwirtschaft dahinter.

### Neuer Shop

Systemwahl, Design, Einrichtung von Produkten, Varianten, Versand und Zahlungsarten, rechtliche Pflichtangaben, Testbestellungen. Du bekommst einen Shop, den du selbst pflegen kannst, und eine Einweisung dazu.

### Migration und Relaunch

Umzug von einem Altsystem, etwa von einem Baukasten, einem alten Magento oder einer Shopware-5-Installation, mit Übernahme von Produkten, Kunden, Bestellungen und URLs. Die Rankings bleiben erhalten, weil wir die Weiterleitungen vor dem Livegang prüfen.

### Schnittstellen

Anbindung an Warenwirtschaft, ERP, Kassensystem, Versanddienstleister, DATEV. Bestände, Preise und Bestellungen laufen automatisch in beide Richtungen. Was keine fertige Schnittstelle hat, entwickeln wir.

### Lokaler Handel

Click & Collect, Abholung im Laden, Lieferung im Umkreis, QR-Code fürs Schaufenster, Bestellformular statt Shop, wenn das Sortiment klein ist. Der Shop ergänzt das Geschäft vor Ort, er ersetzt es nicht.

### Barrierefrei und rechtssicher

Onlineshops für Verbraucher fallen unter das BFSG. Wir bauen Produktseiten, Warenkorb und Kasse so, dass sie mit Tastatur und Screenreader funktionieren. Für AGB, Widerruf und Datenschutz arbeiten wir mit deiner Kanzlei zusammen.

### Betrieb

Hosting auf unseren Servern, Updates von Shopsystem und Erweiterungen, Backups, Monitoring, Sicherheitsprüfungen. Wenn im Weihnachtsgeschäft etwas klemmt, gibt es eine Nummer in Jena.

## Zum AnfassenWas nach dem Klick auf „Bestellen“ passiert

Shop, Zahlung, Warenwirtschaft, Versand, Buchhaltung: Die Pakete sind eine Bestellung auf ihrem Weg. Klick auf eine Station.

1. **Bestellung im Shop.** Der Kunde bestellt. Der Shop reserviert den Bestand und übergibt an den Zahlungsanbieter.
2. **Zahlung bestätigt.** Der Zahlungsanbieter meldet den Status zurück. Erst jetzt gilt die Bestellung als bezahlt.
3. **Warenwirtschaft.** Die Bestellung landet im ERP: Bestand wird gebucht, Preise und Kundendaten abgeglichen. Bestände und Preise fließen von hier zurück in den Shop.
4. **Versand.** Das Versandlabel kommt vom Paketdienst, die Sendungsnummer geht an Shop und Kunde.
5. **Rechnung.** Rechnung als PDF oder E-Rechnung an den Kunden, Buchungssatz an die Buchhaltung.
6. **Kunde informiert.** Versandbestätigung mit Sendungsverfolgung. Keine Mail, die der Kunde nicht braucht.
7. **Buchhaltung.** Zahlung und Rechnung treffen sich in der Buchhaltung, etwa bei DATEV. Offene Posten gleichen sich selbst ab.

## EntscheidenShopware oder WooCommerce?

Sieben Fragen, eine Tendenz mit Begründung. Kein Punktestand, kein Preis.

## VergleichWooCommerce, Shopware, Shopify, Magento oder Eigenentwicklung?

Es gibt kein bestes Shopsystem, nur ein passendes. Für die meisten Unternehmen ist WooCommerce die beste Wahl, für besondere Geschäftsmodelle eine Eigenentwicklung mit KI-Bausteinen. Shopware setzen wir ein, wenn Sortiment und B2B-Logik es verlangen; Shopify und Magento, wenn sie schon laufen.

|  | WooCommerce | Eigenentwicklung mit KI | Shopware | Shopify | Magento |
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| Grundlage | Erweiterung für WordPress, Open Source. Unsere Empfehlung für Inhalt plus Shop | Eigener Code auf WordPress- oder Framework-Basis, genau für dein Geschäftsmodell. Unsere Empfehlung, wenn Standard nicht passt | Eigenständiges System, Open Source mit kommerziellen Stufen | Gemieteter Dienst in der Cloud | Eigenständiges System, Open Source mit kommerzieller Variante |
| Hosting | Eigener Server, bei uns oder anderswo | Eigener Server, bei uns in Jena oder bei dir | Eigener Server oder Shopware-Cloud | Nur beim Anbieter | Eigener Server, hoher Ressourcenbedarf |
| Passt gut für | Shops mit Inhaltswebsite, kleine bis mittlere Sortimente, Tickets, Buchungen, Abos | Besondere Modelle: Konfiguratoren, Plattformen mit mehreren Anbietern, Preislogik nach Kunde, Verknüpfung mit Produktion oder Dienstleistung | Mittlere bis große Sortimente, komplexe Preislogik, B2B, Mehrsprachigkeit | Schneller Start ohne eigene Technik, einfache Sortimente | Große Sortimente mit vielen Anbindungen, bestehende Installationen |
| KI im Shop | Produkttexte, Suche, Beratung und Service über unsere Automatisierung, selbst gehostet | Von Anfang an eingebaut: Beratungsassistent aus deinen Daten, Bestellvorschläge, Preisregeln, automatische Produktpflege, Serviceantworten | Über Erweiterungen oder eigene Entwicklung | Über Apps, Daten beim Anbieter | Über Erweiterungen, aufwendig |
| Erweiterbarkeit | Sehr groß, Qualität der Plugins schwankt; wir bauen Fehlendes selbst | Unbegrenzt, alles ist eigener Code | Groß, App-Store und eigene Entwicklung | Über Apps, begrenzt durch die Plattform | Sehr groß, aber aufwendig |
| Schnittstellen zu deinen Systemen | ERP, Warenwirtschaft, PIM, Buchhaltung, Versand, Kasse, Marktplätze: über Standard und eigene Anbindung | Jede Schnittstelle so, wie dein System sie braucht, auch zu Altsystemen ohne API | Gut, viele Standardanbindungen | Über Apps, oft mit Zusatzkosten | Sehr gut, aber teuer in der Pflege |
| Laufende Kosten | Keine Lizenz, nur Hosting und Pflege | Keine Lizenz, keine Provision, nur Hosting und Pflege | Je nach Stufe Lizenz | Monatsgebühr plus Transaktionsgebühren | Keine Lizenz in der offenen Variante, hohe Betriebskosten |
| Datenhoheit | Vollständig | Vollständig | Vollständig | Beim Anbieter | Vollständig |
| Wann wir es empfehlen | Für die meisten Shops bis mittlerer Größe, besonders mit Inhalt, Tickets oder Buchungen | Wenn dein Modell im Standard nicht abbildbar ist oder KI zum Kern des Shops gehören soll | Wenn der Shop das Kerngeschäft ist, groß ist und wächst | Wenn Zeit wichtiger ist als Anpassbarkeit | Wenn es schon läuft und sich der Umzug nicht rechnet |

Stand: Oktober 2026. Allgemeine Einordnung, der Einzelfall entscheidet. Hervorgehoben: unsere beiden Empfehlungen.

## EntscheidungWooCommerce oder Shopware: woran wir das festmachen

Die Frage kommt in fast jedem Erstgespräch. Unsere Antwort hängt an drei Punkten. Erstens: Ist der Shop ein Teil der Website oder ist die Website ein Teil des Shops? Im ersten Fall WooCommerce, weil Inhalte und Produkte in einem System liegen und deine Redaktion nur einen Editor lernen muss. Im zweiten Fall Shopware, weil es für Sortiment, Preise und Kundengruppen die stärkere Verwaltung hat.

Zweitens: Wie komplex ist die Preislogik? Staffelpreise, Kundengruppen, Netto und Brutto nebeneinander, mehrere Währungen, das kann WooCommerce mit Plugins, Shopware kann es von Haus aus. Drittens: Wer pflegt den Shop? Ein Team, das WordPress kennt, ist mit WooCommerce am ersten Tag produktiv. Ein Team, das den Shop hauptberuflich betreibt, arbeitet in Shopware langfristig effizienter.

Shopify empfehlen wir, wenn du schnell starten willst und keine eigenen Anforderungen an Technik oder Datenhaltung hast. Magento bauen wir nicht neu, betreuen aber bestehende Installationen und begleiten den Umzug, wenn er ansteht.

## SchnittstellenDein Shop spricht mit deinen Systemen

Ein Shop, der nicht mit Warenwirtschaft, Buchhaltung und Versand verbunden ist, erzeugt Handarbeit bei jeder Bestellung. Wir binden die Systeme an, die bei dir laufen, über Standardschnittstellen, Exporte oder eigene Anbindung, auch bei Altsystemen ohne API. Das Team, das die Schnittstelle baut, betreibt sie auch.

- ERP und Warenwirtschaft: Aufträge rein, Bestände und Preise zurück, auch Kundenpreise und Staffeln im B2B
- PIM und Produktdaten: Artikel, Varianten, Bilder, Attribute aus einer Quelle
- Buchhaltung und DATEV: Rechnungen, Zahlungen, Gutschriften, Tagesabschlüsse
- Versand und Logistik: DHL, DPD, GLS, UPS, Fulfillment-Dienstleister, Sendungsverfolgung an den Kunden
- CRM und Marketing: Kundendaten, Segmente, Newsletter, Bewertungsanfragen
- Marktplätze und Kasse: Amazon, eBay, Kaufland, stationäre Kasse mit gemeinsamen Beständen
- Zahlungsanbieter: PayPal, Stripe, Mollie, Klarna, Rechnungskauf, auch Stripe Connect für Plattformen
- [Automatisierung mit n8n: alles, was dazwischen passiert, zum Beispiel Rückfragen, Freigaben, Berichte](/ki/automatisierung-n8n/)

## AblaufSo entsteht dein Onlineshop

1. 1 bis 2 Wochen Anforderungen und Systemwahl Sortiment, Zielgruppe, Zahlungsarten, Versand, vorhandene Systeme wie Warenwirtschaft oder Kasse. Daraus ergibt sich das Shopsystem, nicht umgekehrt.
2. 2 bis 3 Wochen Konzept und Design Struktur der Kategorien, Produktseite, Warenkorb und Kasse als Entwürfe. Bei einer Migration: Abgleich der Daten und Plan für die URL-Weiterleitungen.
3. 4 bis 10 Wochen Aufbau und Anbindung Shop einrichten, Theme umsetzen, Produkte importieren, Zahlungsanbieter und Versand anbinden, Schnittstellen entwickeln und testen. Du siehst den Stand jederzeit auf der Testumgebung.
4. 1 bis 2 Wochen Test und Livegang Testbestellungen mit allen Zahlungsarten, Stornierung, Rechnungsversand, Barrierefreiheit, Lasttest. Livegang mit Weiterleitungen und Prüfung durch das Marketing-Team.
5. laufend Betrieb und Ausbau Hosting, Updates, Monitoring. Neue Funktionen kommen in Etappen dazu, zum Beispiel Kundenkonto, Abos, Marktplatz-Anbindung.

## Ehrlich gesagtWovon der Aufwand abhängt

Wir nennen dir einen verbindlichen Rahmen, sobald wir diese Punkte kennen.

- **Sortiment**Dreißig Produkte ohne Varianten sind an einem Tag angelegt. Dreitausend Artikel mit Größen, Farben und Staffelpreisen brauchen einen Import und Datenpflege.
- **Schnittstellen**Warenwirtschaft, Kasse, Versand, Buchhaltung, jede Anbindung ist Entwicklung und Test. Eine gut dokumentierte Schnittstelle geht schnell, ein altes System ohne Dokumentation nicht.
- **Migration**Bestehende Kunden, Bestellungen und URLs zu übernehmen ist oft der aufwendigste Teil. Gute Daten im Altsystem sparen Wochen.
- **Design**Standard-Theme mit deinen Farben oder eigenes Design? Beides ist möglich, der Unterschied im Aufwand ist deutlich.
- **Rechtliches und Barrierefreiheit**B2C-Shops brauchen Widerrufsbelehrung, Preisangaben, Verpackungsregistrierung und seit 2025 Barrierefreiheit. Das ist Fleißarbeit, die eingeplant werden muss.

## FAQHäufige Fragen an eine Onlineshop-Agentur

Was kostet ein Onlineshop?
Das hängt von Sortiment, Design, Schnittstellen und Migration ab, die Faktoren stehen oben. Nach dem ersten Gespräch nennen wir dir einen verbindlichen Rahmen. Dazu kommen laufende Kosten für Hosting, Wartung, Zahlungsanbieter und gegebenenfalls Lizenzen des Shopsystems.

Shopware oder WooCommerce, was ist besser?
Kommt auf den Shop an. WooCommerce, wenn Website und Shop zusammengehören und das Sortiment überschaubar ist. Shopware, wenn der Shop das Kerngeschäft ist, wächst und komplexe Preise oder B2B-Funktionen braucht. Wir arbeiten mit beiden und haben keinen Grund, dir eines aufzudrängen.

Könnt ihr meinen bestehenden Shop übernehmen?
Ja, bei WooCommerce, Shopware, Shopify und Magento. Wir prüfen zuerst Zustand, Erweiterungen und Hosting und sagen dir, ob wir den Shop weiterbetreiben, aufräumen oder migrieren würden. Für die Übernahme brauchen wir Zugänge, keinen Kontakt zur alten Agentur.

Wie lange dauert der Aufbau eines Shops?
Ein Shop mit überschaubarem Sortiment und Standardanbindungen dauert acht bis zwölf Wochen. Mit Migration, eigenem Design und Schnittstellen zur Warenwirtschaft eher drei bis fünf Monate. Die Produktdaten auf deiner Seite sind meist der größte Zeitfaktor.

Kann ich meine Warenwirtschaft anbinden?
In den meisten Fällen ja. Für verbreitete Systeme gibt es fertige Anbindungen, für andere entwickeln wir die Schnittstelle. Wichtig ist vorher zu klären, was in welche Richtung fließen soll: Bestände, Preise, Bestellungen, Kundendaten, Rechnungen.

Muss mein Shop barrierefrei sein?
Wenn du an Verbraucher verkaufst, in der Regel ja, das Barrierefreiheitsstärkungsgesetz gilt seit Juni 2025 für den elektronischen Geschäftsverkehr. Wir bauen Shops von Anfang an entsprechend und prüfen bestehende Shops mit einem Audit. Rechtlich beraten können wir nicht; technisch schon.

Betreibt ihr den Shop auch?
Ja, auf eigenen Servern in Deutschland mit Updates, Backups und Monitoring aus dem IT-Team im selben Haus. Du kannst auch ein anderes Hosting nutzen; wir übergeben dann sauber. Bei Shopify liegt das Hosting ohnehin beim Anbieter.

Lohnt sich ein Onlineshop für ein Ladengeschäft?
Wenn er das Geschäft ergänzt: Abholung, Lieferung im Umkreis, Reservierung, Sichtbarkeit bei Google für Produkte, die Leute in der Nähe suchen. Ein kleiner Shop mit Click & Collect ist oft sinnvoller als der Versuch, gegen große Versandhändler anzutreten. Manchmal reicht auch ein Bestellformular, das sagen wir dir dann.

## Passt dazuWas oft zusammen beauftragt wird

### Eigene Seiten zu unseren beiden Schwerpunkt-Systemen

- [Shopware-Agentur: Shopware 6 für B2B und große Sortimente, Migration von Shopware 5, Schnittstellen zu ERP und PIM](/web/onlineshop/shopware/)
- [WooCommerce-Agentur: der Shop in WordPress, für überschaubare Sortimente, Inhalt plus Shop, Tickets und Buchungen](/web/onlineshop/woocommerce/)

[IT & KI**Hosting & Managed Server**Ein Shop, der im Weihnachtsgeschäft lahmt, kostet Umsatz. Wir betreiben ihn auf Servern, die jemand überwacht.](/it/hosting-managed-server/)

[Web & Marketing**Performance-Marketing**Shopping-Anzeigen, Suchkampagnen, Social Ads, der Shop braucht Besucher, die kaufen wollen.](/marketing/performance-marketing/)

[IT & KI**Automatisierung mit n8n**Bestellungen an die Buchhaltung, Rückfragen an den Kundenservice, Bestände aus dem Lager, automatisiert statt abgetippt.](/ki/automatisierung-n8n/)

## Erzähl uns von deinem Sortiment

Wie viele Produkte, welche Systeme laufen schon, was soll der Shop in einem Jahr können? Wir melden uns innerhalb von 48 Stunden mit einer Empfehlung für das Shopsystem.

[Shop-Projekt besprechen](#kontakt)