# n8n

- Veröffentlicht: 2026-09-27
- Aktualisiert: 2026-09-27
- Quelle: https://art-kon-tor-digital.de/glossar/n8n/

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Glossar · IT & KI

# n8n Workflow-Automatisierung

Kurz gesagt

n8n ist eine Software zur Workflow-Automatisierung, mit der sich Anwendungen, Datenbanken und KI-Modelle ohne viel Programmierung verbinden lassen: Ein Auslöser, etwa eine E-Mail, ein Formular oder ein Zeitplan, startet eine Kette von Schritten. Der Quellcode ist offen einsehbar, und n8n lässt sich auf einem eigenen Server betreiben. Deshalb ist es die Alternative zu Cloud-Diensten wie Zapier oder Make für Unternehmen, deren Daten im Haus bleiben sollen.

[Zur Leistung](/ki/automatisierung-n8n/)

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### Warum das für dich wichtig ist

Der größte Zeitfresser in vielen Betrieben ist nicht eine einzelne Aufgabe, sondern das Weiterreichen: die Anfrage aus dem Formular ins CRM tippen, die Rechnung aus dem Postfach in die Buchhaltung, die Bestellung aus dem Shop ins Warenwirtschaftssystem. n8n übernimmt genau diese Übergaben, nachvollziehbar, protokolliert, rund um die Uhr.

Mit einem lokalen Sprachmodell im Workflow wird daraus mehr als Datenschieben: Eingangspost klassifizieren, Anfragen vorsortieren, Rechnungsdaten auslesen. Weil n8n selbst gehostet läuft, bleiben auch diese Schritte im eigenen Netz.

### Worauf es ankommt

- n8n steht unter einer Fair-Code-Lizenz (Sustainable Use License): Der Code ist einsehbar und die Nutzung im eigenen Unternehmen frei, es ist aber nicht Open Source im strengen Sinn. Für den Eigenbetrieb ist das in der Regel unproblematisch.
- Ein Workflow ist Software. Er braucht Fehlerbehandlung, Benachrichtigung bei Abbruch, Versionierung und jemanden, der ihn nach einem Update der angebundenen Systeme prüft.
- Zugangsdaten gehören in die verschlüsselte Credential-Verwaltung, nicht in den Workflow.
- Nicht jeder Prozess lohnt sich. Automatisiert wird, was oft vorkommt, klar geregelt ist und heute Zeit kostet.

### Wie wir damit arbeiten

Wir betreiben n8n auf eigenen Servern in Deutschland und bauen Workflows für Vertrieb, Buchhaltung und Verwaltung, siehe [Automatisierung mit n8n](/ki/automatisierung-n8n/). Ein typischer Einstieg ist der [Rechnungseingang mit E-Rechnung](/ki/e-rechnung-automatisieren/); die KI-Schritte laufen auf dem [lokalen KI-Server](/ki/lokaler-ki-server/).

**Verwandte Begriffe:** [Lokale KI](/glossar/lokale-ki/), [Open Source](/glossar/open-source/), [E-Rechnung](/glossar/e-rechnung/)

## FAQHäufige Fragen zu n8n

Ist n8n kostenlos?
Die selbst gehostete Community-Version darfst du im eigenen Unternehmen ohne Lizenzgebühr nutzen; kostenpflichtig sind die Cloud-Variante und Enterprise-Funktionen des Herstellers. Kosten entstehen beim Eigenbetrieb trotzdem: für den Server, den Bau der Workflows und ihre Pflege.

Was ist der Unterschied zwischen n8n und Zapier?
Zapier ist ein reiner Cloud-Dienst, abgerechnet nach Zahl der ausgeführten Aufgaben, und die Daten laufen über die Server des Anbieters. n8n läuft auf einem eigenen Server, erlaubt eigenen Code in Workflows und bindet lokale Dienste wie ein Sprachmodell im Haus direkt an. Dafür braucht es bei n8n jemanden, der den Server betreibt.

Brauche ich Programmierkenntnisse für n8n?
Für einfache Abläufe nicht: Die meisten Schritte werden in einer grafischen Oberfläche verbunden und eingestellt. Sobald Daten umgebaut, Sonderfälle abgefangen oder Schnittstellen ohne fertigen Baustein angebunden werden, helfen JavaScript-Kenntnisse deutlich. Workflows für den Produktivbetrieb bauen wir deshalb meist gemeinsam mit dem Team, das sie später nutzt.