# 3-2-1-Backup

- Veröffentlicht: 2026-09-27
- Aktualisiert: 2026-09-27
- Quelle: https://art-kon-tor-digital.de/glossar/backup-3-2-1/

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Glossar · IT & KI

# 3-2-1-Backup

Kurz gesagt

Die 3-2-1-Regel ist die Grundregel der Datensicherung: drei Kopien deiner Daten (das Original und zwei Sicherungen), auf zwei verschiedenen Speichermedien oder Systemen, davon eine Kopie an einem anderen Ort. Ergänzt wird sie heute oft um eine unveränderbare oder vom Netz getrennte Kopie, damit auch ein Ransomware-Angriff die Sicherung nicht erreicht. Die Regel gilt für Server, Cloud-Dienste und Arbeitsplätze gleichermaßen.

[Zur Leistung](/it/it-betreuung/)

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### Warum das für dich wichtig ist

Ein Backup wird nicht gebraucht, bis es gebraucht wird, und dann entscheidet es über Wochen Stillstand oder einen Nachmittag. Die typischen Fälle: Verschlüsselung durch Ransomware, ein Hardware-Defekt, ein versehentlich gelöschter Ordner, ein Brand oder Wasserschaden. Jede dieser Ursachen trifft eine andere Schwachstelle; die 3-2-1-Regel deckt sie alle ab.

Der häufigste Fehler ist die Sicherung, die am selben Server hängt: eine externe Festplatte, die dauerhaft eingesteckt ist, oder ein NAS im selben Netz. Verschlüsselt der Angreifer den Server, verschlüsselt er die Sicherung gleich mit. Deshalb die getrennte Kopie.

### Worauf es ankommt

- Wiederherstellung testen, nicht nur sichern. Ein Backup, das nie zurückgespielt wurde, ist eine Vermutung, der Restore-Test gehört in den Kalender.
- Cloud-Dienste sichern sich nicht selbst. Microsoft 365, Nextcloud oder ein Ticketsystem brauchen ein eigenes Backup außerhalb des Dienstes.
- Wiederherstellungszeit festlegen: Wie lange darf der Betrieb stehen? Danach richtet sich, ob ein Dateibackup reicht oder ganze Systeme abgebildet werden.
- Backups enthalten personenbezogene Daten. Verschlüsselung, Aufbewahrungsfristen und Zugriff gehören ins Datenschutzkonzept.

### Wie wir damit arbeiten

Backup nach 3-2-1 mit einer vom Netz getrennten Kopie ist fester Bestandteil unserer [IT-Betreuung](/it/it-betreuung/) und des [Managed Hostings](/it/hosting-managed-server/): automatische Sicherung, Überwachung der Läufe, regelmäßige Restore-Tests mit Protokoll. Für [NIS2](/it/cyber-security/nis2/) ist genau dieses Protokoll der Nachweis.

**Verwandte Begriffe:** [NIS2](/glossar/nis2/), [Managed Hosting](/glossar/managed-hosting/), [Nextcloud](/glossar/nextcloud/)

## FAQHäufige Fragen zu 3-2-1-Backup

Reicht ein NAS als Backup?
Als eine der Kopien ja, als einzige nein. Ein NAS im selben Netz kann bei einem Ransomware-Angriff mitverschlüsselt werden und steht bei einem Brand im selben Gebäude. Dazu gehört mindestens eine Kopie außer Haus und eine, die vom Netz getrennt oder unveränderbar ist.

Wie oft sollte ich ein Backup machen?
So oft, wie du Datenverlust verschmerzen kannst: Wer höchstens einen Arbeitstag verlieren darf, sichert mindestens täglich, wichtige Datenbanken auch mehrmals am Tag. Genauso wichtig ist, wie lange Sicherungen aufbewahrt werden, ein Befall, der erst nach Wochen auffällt, braucht ältere Stände. Beides legen wir fest, bevor wir die Sicherung einrichten.

Ist ein Cloud-Speicher wie OneDrive ein Backup?
Nein. Synchronisation spiegelt Änderungen, also auch gelöschte oder verschlüsselte Dateien. Papierkorb und Versionsverlauf helfen bei kleinen Pannen, ersetzen aber keine unabhängige Sicherung außerhalb des Dienstes.